As configurações de portas de entrada e saída do Outlook dependem de qual configuração você utilizará, IMAP ou POP3.
IMAP: Utilize esta configuração para sincronizar todas as pastas de e-mail que estão no servidor com seu Outlook. Desta forma quando excluir o e-mail em seu Outlook, também excluirá a mensagem do servidor, tornando mais fácil o gerenciamento. Outro benefício é que você pode configurar a conta em outros dispositivos com seu Smartphone e ter tudo sincronizado.
POP3: Utilize esta configuração caso queira baixar as mensagens do servidor para o seu Outlook. Desta forma você libera espaço em disco no servidor, porém é importante que tenha uma rotina de backup dos seus e-mails que estão no Outlook, caso ocorra algum problema com ela.
Seguem abaixo tabelas de acordo com cada configuração:
| Servidor de entrada: | mail.seudominio.com.br |
| Portas de entrada: |
|
| Servidor de saída: | mail.seudominio.com.br |
| Portas de saída: | SMTP - Porta: 465 |
| Servidor de entrada: | mail.seudominio.com.br |
| Portas de entrada: |
|
| Servidor de saída: | mail.seudominio.com.br |
| Portas de saída: | SMTP - Porta: 587 |
Configuração do Outlook (novas versões) :
Para configurar uma conta de e-mail no Outlook, siga os passos abaixo:
1. Abra o programa Outlook, insira seu e-mail, clique em “Opções Avançadas” e logo depois em “Configurar minha conta manualmente”:
2. Na próxima tela você deverá escolher a opção IMAP ou POP3. Em nosso caso utilizaremos IMAP:
3. Insira agora as configurações de Servidor e Porta de acordo com a conexão escolhida (IMAP ou POP3). IMPORTANTE: Nos dois campos “Servidor”, altere o domínio para o seu. Ex: Se seu domínio é “XYZ.COM.BR”, então seu servidor será “MAIL.XYZ.COM.BR”:
Obs: Não esqueça de marcar as opções “Exigir logon usando...”
4. Digite a senha do e-mail e clique em “Conectar”:
5. Na ultima tela será informado que as configurações foram concluídas. Desmarque a opção “Configurar Outlook Mobile...”: 
6. Após a configuração seu Outlook será aberto automaticamente e conterá uma mensagem de teste realizada pelo próprio Outlook:
Configuração de Versões Anteriores do Outlook:
Caso sua versão do Outlook seja anterior á versão OFFICE 2016, seguem prints das configurações. IMPORTANTE: Você deve preencher os campos “Servidor” e “Porta” de acordo com seu domínio e configuração escolhida “IMAP ou SMTP”:
